Assitant administratif polyvalent (H/F)(CDD)

CONTEXTE
Dans le cadre d’un remplacement d’une salariée en congé parental d’éducation, nous recherchons une personne en contrat à durée déterminée jusqu’au 27 septembre 2023 à temps plein.
Vous intégrerez le pôle administratif et vos missions vous amèneront à collaborer de manière transversale avec les différents services de la fédération. Ce poste est également le premier point d’entrée à la fédération qui a pour vocation de renseigner et d’orienter les licenciés.
Vous serez placé sous l’autorité hiérarchique du Président de la fédération et sous la l’autorité fonctionnelle du directeur administratif.
Le télétravail n’est pas compatible avec cet emploi.

MISSIONS
L’assistant administratif polyvalent sera notamment chargé des tâches suivantes :
• Accueil
o Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
o Gestion de la boîte courriel générique de la fédération et transfert des mails
o Accueil physique (public, rendez-vous, livraison)

• Gestion des commandes de la boutique fédérale
o Travaux de magasinage : exécution des commandes, mise sous plis, réception des livraisons, étiquetage, inventaire
o Expédition des commandes
o Suivi financier en lien avec la comptabilité

• Logistique
o Gestion des tenues des équipes de France (suivi et réception des commandes, flocage des maillots, livraison aux athlètes)
o Gestion des tenues des officiels techniques (recensement annuel des besoins, commande nationale et distribution dans les structures fédérales)
o Participation à l’organisation des réunions des commissions et des déplacements afférents

• Tâches administratives
o Traitement du courrier entrant/sortant de la fédération
o Gestion et suivi des commandes des fournitures et consommables (machine à affranchir, copieurs)
o Travaux de secrétariat de type rédaction, saisie et mise en forme en appui de différents services
o Mise à jour des données des dirigeants sur l’extranet fédéral
o Mise à jour des données sur le sharepoint fédéral
o Suivi et organisation de la commission des médailles du bénévolat en lien avec son
représentant

• Evénements
o Participation occasionnelle à l’organisation d’évènements (Coupe du monde, soirée des médaillés, assemblée générale)

PROFIL ATTENDU
- Bac à Bac+2 avec une expérience sur un poste similaire souhaitée mais pas obligatoire
- Maitrise des outils bureautiques (word en particulier) et à l’aise avec l’informatique ;
- Maitrise de la langue française ;
- La connaissance du milieu associatif fédéral serait appréciée (fonctionnement d’un club sportif et d’un réseau fédéral)
- Intérêt pour le sport en général
- Personne organisée aux qualités relationnelles reconnues, ponctuelle et réactive ;

Candidatures avec CV + Lettre de motivation à l’attention de Jean-Michel CLEROY, Président de la FFTA, par mail exclusivement à b.ravier@ffta.fr au plus tard le 10 octobre 2022 à midi.