Gestionnaire administratif - Pôle formation FFTA (H/F) - CDI(CDI)

DESCRIPTIF DU POSTE
Dans le cadre d’un départ à la retraite prévu pour février 2023, nous recherchons un·e assistant·e formation familier des mécanismes de la formation professionnelle et du mouvement associatif.

Le candidat (H/F) sera intégré au sein du service formation sous la responsabilité opérationnelle du directeur de la formation et du directeur technique national.

Sa mission consiste à assurer le fonctionnement administratif de l’organisme de formation professionnelle de la fédération et d’assurer le suivi des formations fédérales réalisées par les instances déconcentrées de la fédération.

MISSIONS
Il est responsable de la qualité d’exécution des missions qui lui sont confiées dans les domaines suivants :

• La gestion de l’organisme de formation professionnelle
o Assurer la gestion administrative et comptable des formations professionnelles organisées par la FFTA (DE.JEPS, CQP),
 Gestion des inscriptions (devis, récupération et contrôle des documents nécessaires)
 Convocation des stagiaires, contrat ou convention suivant le type de financement
 Suivi logistique des formations
 Gestion des flux financiers et facturation en lien avec la comptabilité
 Programme et plaquette des formations
 Organisation logistique des certifications, convocation des jurys, traitement des résultats et transmission des résultats aux services de l’état
 Facturation des formations (interne ou sur Chorus Pro), suivi de règlements
o Accompagner les candidat·e·s aux formations professionnelles dans leurs démarches
o Renseigner et accompagner les structures fédérales
o Assurer le suivi pédagogique et financier de l'organisme de formation de la FFTA et préparer annuellement le bilan pédagogique et financier,
o Assurer le maintien de l’organisme de formation dans la labellisation QUALIOPI
o Suivi des travaux de la branche du sport
o Préparer les statistiques du secteur.
o Contribution à l’élaboration de documents (livret de formation, mise en forme et diffusion de documents pédagogiques)
o Production et diffusion des attestations de participation aux stages
o Communication du calendrier des formations professionnelles auprès d’instances (Carif Oref, Pôle Emploi, Compte CPF …).

• Les formations non professionnelles
o Accompagnement des structures fédérales dans la mise œuvre des formations fédérales
o Suivi des développements informatiques du module formation intégré au système d’information de la fédération
o Production et suivi statistique de la filière de formation fédérale
o Promotion de la filière de formation fédérale
o Organisation des examens de la filière arbitrage en lien avec la commission nationale des arbitres

• Divers
o Participation au Comité Formation (commission/groupe de travail)
o Participation à la construction de nouveaux produits de formation (séminaire ou webinaire sur des thématiques particulières) en lien avec les autres services de la fédération
o Participation ponctuelle à des évènements (compétitions internationales organisées par la fédération, assemblée générale, soirée des médaillés etc).

PROFIL ATTENDU
- Diplôme en gestion & administration, ressources humaines
- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle souhaitée
- Notions comptables
- La connaissance du milieu associatif fédéral serait appréciée (fonctionnement d’un club sportif et d’un réseau fédéral)
- Connaissance du réseau des financeurs des formations professionnelles (OPCO, Pole emploi, compte CPF…
- Gestion informatique : maîtrise générale du Pack office, très bonne maîtrise de Word et Excel, bonne connaissance des technologies de l’information et de communication, capacité à gérer des logiciels ;
- Maîtrise de la langue française

Candidatures avec CV + Lettre de motivation à l’attention de Jean-Michel CLEROY, Président de la FFTA, par mail exclusivement à b.ravier@ffta.fr au plus tard le 22 février 2022.